Fecha de vigencia: 16 de octubre de 2026

Su Información. Sus Derechos. Nuestras Responsabilidades.

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESA INFORMACIÓN. REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.

Este aviso explica la privacidad de información médica de Ocean Blue Medical Research cuando HIPAA aplica a la entidad y actividad correspondientes. El consentimiento y la autorización de privacidad tienen fines distintos. Los documentos del estudio identifican la organización responsable y reglas específicas; esta página no crea un acuerdo conjunto HIPAA con organizaciones afiliadas.

1. Sus Derechos

Usted tiene derecho a:

• Obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico.
• Pedir que corrijamos información que considere incorrecta o incompleta.
• Solicitar comunicaciones confidenciales.
• Pedir que limitemos determinados usos o divulgaciones.
• Recibir un informe de determinadas divulgaciones.
• Obtener una copia impresa de este Aviso.
• Elegir un representante personal para que actúe por usted.
• Presentar una queja si considera que sus derechos de privacidad fueron violados.

Obtener una copia electrónica o impresa de su expediente

Puede pedir revisar u obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico y otra información de salud que mantenemos sobre usted. Pregúntenos cómo presentar la solicitud.

Generalmente proporcionaremos una copia o resumen dentro de los 30 días posteriores a recibir una solicitud válida. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo, según permita la ley. En circunstancias limitadas podemos negar el acceso; cuando corresponda, explicaremos el motivo y cualquier derecho de revisión.

Pedir que corrijamos su expediente

Puede pedirnos que modifiquemos información de salud que considere incorrecta o incompleta. Podemos negar la solicitud, pero explicaremos la decisión por escrito, generalmente dentro de 60 días, y le indicaremos cómo presentar una declaración de desacuerdo cuando corresponda.

Solicitar comunicaciones confidenciales

Puede pedirnos que nos comuniquemos de una forma específica, por ejemplo utilizando determinado número de teléfono, correo electrónico o dirección postal. Atenderemos solicitudes razonables.

Pedir que limitemos lo que utilizamos o compartimos

Puede pedirnos que no utilicemos o divulguemos determinada información para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar todas las solicitudes. Si aceptamos, aún podremos divulgar información cuando sea necesaria para tratamiento de emergencia o cuando la ley lo requiera.

Si paga completamente de su bolsillo un artículo o servicio específico, puede pedirnos que no divulguemos información sobre ese artículo o servicio a su plan de salud para fines de pago u operaciones. Cumpliremos la solicitud, salvo que la ley exija la divulgación.

Recibir un informe de divulgaciones

Puede solicitar una lista de determinadas divulgaciones realizadas durante los seis años anteriores a su solicitud. Por lo general, el informe no incluirá divulgaciones para tratamiento, pago u operaciones, divulgaciones autorizadas por usted y otras excluidas por la ley.

Proporcionaremos un informe sin costo durante cada período de 12 meses. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo por un informe adicional dentro de los mismos 12 meses, después de informarle el costo.

Obtener una copia de este Aviso

Puede solicitar una copia impresa en cualquier momento, incluso si aceptó recibirla electrónicamente. La proporcionaremos con prontitud.

Elegir a alguien para actuar por usted

Si una persona tiene autoridad legal para actuar como su representante personal, por ejemplo mediante poder para decisiones médicas o tutela legal, esa persona puede ejercer sus derechos. Verificaremos la autoridad antes de actuar.

Presentar una queja

Puede presentar una queja ante nosotros comunicándose con el Oficial de Privacidad indicado al final de este Aviso.

También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos, mediante su portal electrónico, por correo a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, o llamando al 1-877-696-6775.

No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

2. Sus Opciones

Para determinada información, usted puede indicarnos sus preferencias. Si tiene una preferencia clara, díganos qué desea que hagamos.

Familiares, amistades y otras personas involucradas en su atención

Puede indicarnos si desea que compartamos información pertinente con un familiar, amigo cercano u otra persona involucrada en su atención o en el pago de su atención.

Si usted no puede expresar su preferencia, por ejemplo si está inconsciente, podemos compartir información cuando consideremos que es lo mejor para usted. También podemos divulgar información cuando sea necesaria para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente para la salud o seguridad.

Ayuda en desastres

Podemos compartir información limitada con una organización de ayuda en desastres para que familiares u otras personas responsables de su atención conozcan su ubicación, condición general o fallecimiento, salvo que usted se oponga o que las circunstancias impidan razonablemente obtener su preferencia.

Usos que generalmente requieren autorización escrita

Generalmente no utilizaremos ni divulgaremos su información para los siguientes fines sin autorización escrita:

• La mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia.
• Mercadeo, excepto comunicaciones permitidas por la ley sin autorización.
• Venta de información médica protegida.
• Otros usos o divulgaciones no descritos en este Aviso ni permitidos o exigidos por la ley.

Si autoriza un uso o divulgación, puede revocar la autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que ya hayamos actuado basándonos en ella.

Recaudación de fondos

Actualmente no utilizamos información médica protegida para comunicaciones de recaudación de fondos. Si esta práctica cambia, usted tendrá derecho a dejar de recibir futuras comunicaciones de ese tipo.

3. Cómo Utilizamos o Compartimos Habitualmente la Información

Tratamiento

Podemos utilizar y compartir su información con médicos, enfermeros, terapeutas, farmacéuticos, laboratorios, especialistas, hospitales y otros profesionales involucrados en su atención.

Ejemplo: Un profesional que atiende una lesión puede revisar información sobre sus medicamentos y condiciones de salud o consultar a otro profesional tratante.

Pago

Podemos utilizar y compartir información para facturar servicios y obtener pago de planes de salud, programas gubernamentales u otras partes responsables.

Ejemplo: Podemos enviar información de diagnóstico y procedimiento a su aseguradora para que determine cobertura y pago.

Operaciones de atención médica

Podemos utilizar y compartir información para administrar la práctica, mejorar calidad, coordinar servicios, capacitar personal, realizar auditorías, manejar riesgos, otorgar credenciales, prestar servicio al paciente y comunicarnos con usted cuando sea necesario.

Ejemplo: Podemos revisar expedientes para evaluar la calidad de la atención o identificar oportunidades de mejorar los servicios.

Recordatorios y comunicaciones relacionadas con salud

Podemos contactarlo sobre citas, seguimiento, alternativas de tratamiento, oportunidades de manejo de atención o servicios relacionados con salud que puedan interesarle. Puede solicitar otro método razonable de comunicación.

Asociados comerciales

Podemos compartir información con proveedores que realizan funciones para nosotros, como facturación, tecnología, almacenamiento de expedientes, servicios legales, contabilidad, consultoría o apoyo de calidad. Cuando la ley lo requiera, estos asociados deberán proteger la información y utilizarla únicamente según el contrato y la ley.

4. Otros Usos y Divulgaciones Permitidos o Exigidos por la Ley

Podemos utilizar o divulgar información para fines de salud pública, seguridad y administración legal, sujetos a las condiciones y limitaciones aplicables.

Salud pública y seguridad

Podemos divulgar información para actividades como:

• Prevenir o controlar enfermedades.
• Reportar eventos adversos, defectos de productos o retiros del mercado.
• Reportar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica cuando esté autorizado o exigido.
• Prevenir o reducir una amenaza grave e inminente para la salud o seguridad.
• Reportar información requerida por autoridades de salud pública.

Investigación

Podemos utilizar o divulgar información para investigación cuando usted lo autorice o cuando una Junta de Revisión Institucional, Junta de Privacidad o la ley permita el uso sin autorización individual. Las actividades de investigación conectadas con Ocean Blue Medical Research pueden estar sujetas a consentimientos, autorizaciones, avisos de privacidad y protocolos de estudio separados.

Cumplimiento de la ley y supervisión de salud

Podemos divulgar información cuando lo exijan leyes federales, estatales o locales, incluso al Departamento de Salud y Servicios Humanos para demostrar cumplimiento de la legislación de privacidad. También podemos divulgar información a agencias de supervisión para auditorías, investigaciones, inspecciones, licencias y acciones disciplinarias autorizadas por la ley.

Donación de órganos y tejidos

Podemos divulgar información a organizaciones de obtención de órganos u otras personas involucradas en donación y trasplante de órganos, ojos o tejidos.

Médicos forenses, examinadores y directores funerarios

Podemos divulgar información a un forense, examinador médico o director funerario según sea necesario para cumplir funciones autorizadas por la ley.

Compensación laboral

Podemos divulgar información según esté autorizado y sea necesario para cumplir programas de compensación laboral o similares.

Autoridades y funciones gubernamentales

Podemos divulgar información para fines policiales y funciones gubernamentales especiales cuando se cumplan los requisitos legales, incluidas determinadas circunstancias militares, de seguridad nacional, servicios de protección y centros correccionales.

Procesos judiciales y administrativos

Podemos divulgar información en respuesta a una orden judicial o administrativa, citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal después de cumplir las protecciones y condiciones de privacidad aplicables.

5. Información con Protección Especial

Algunas categorías reciben protección adicional conforme a leyes federales o de Florida, que pueden incluir información sobre pruebas o tratamiento de VIH, infecciones de transmisión sexual, servicios de salud mental, información genética, servicios reproductivos o de planificación familiar y expedientes relacionados con trastornos por consumo de sustancias. Cumpliremos la ley que ofrezca mayor protección cuando sea aplicable.

Expedientes de trastornos por consumo de sustancias sujetos a 42 CFR Parte 2

En la medida en que mantengamos expedientes de pacientes protegidos por 42 CFR Parte 2, no utilizaremos ni divulgaremos esos expedientes en una investigación o proceso civil, penal, administrativo o legislativo en su contra, salvo que usted otorgue consentimiento escrito o que una orden judicial y citación cumplan la legislación aplicable.

Si alguna vez se utiliza información de Parte 2 para recaudación de fondos, estará sujeta a aviso previo y oportunidad de excluirse según exija la ley.

6. Nuestras Responsabilidades

• La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de la información médica protegida.
• Debemos proporcionarle este Aviso y cumplir las obligaciones y prácticas que describe.
• Le notificaremos con prontitud cuando ocurra una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información, según exija la ley.
• No utilizaremos ni divulgaremos información de manera distinta a la descrita, salvo que usted lo autorice por escrito o que la ley lo permita o exija.
• Aplicaremos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas razonables.
• No le exigiremos renunciar a sus derechos de privacidad como condición para recibir tratamiento, excepto cuando la ley lo permita.

7. Cambios a Este Aviso

Podemos cambiar los términos de este Aviso y aplicar los términos revisados a toda la información que mantenemos, incluso información creada o recibida antes del cambio. El Aviso vigente estará disponible en nuestro sitio, en la oficina y a solicitud. La fecha de vigencia aparecerá al principio.

8. Contacto de Privacidad

Para preguntas, solicitudes, copias de este Aviso o quejas, comuníquese con:

Ocean Blue Medical Research
Atención: Oficial de Privacidad
286 Westward Dr
Miami Springs, FL 33166
Teléfono: 305-885-8983

No incluya información médica detallada en un correo electrónico ordinario ni en un formulario general. Llame a la oficina para recibir instrucciones sobre un método seguro cuando sea necesario.

Privacidad durante un estudio

Los documentos del estudio describen qué información se recopila, su finalidad y quién puede revisarla. Según la autorización, protocolo y ley, pueden incluirse patrocinador, monitores, laboratorios, IRB, FDA y otras autoridades. El uso para investigación bajo HIPAA puede requerir autorización o una alternativa permitida, como una dispensa documentada de un IRB o Junta de Privacidad.

Puede preguntar sobre retiro y revocación. La información ya utilizada o necesaria para la integridad del estudio puede conservarse según la ley. El acceso a ciertos registros puede suspenderse temporalmente durante un ensayo con su acuerdo cuando HIPAA lo permita. Consulte el contacto de su consentimiento.